Écrire ses mails professionnels plus vite : dicter, corriger, reformuler

Mis à jour le 3 novembre 2026

Comment dicter un mail sur son PC sans l'envoyer dans le cloud ?

Pour dicter un mail sans cloud, placez le curseur dans le corps du message, appuyez brièvement sur « ² » et parlez : La Touche Carré transcrit votre voix et l'insère au curseur, sur votre PC. C'est l'action Parler, lancée d'office quand le curseur est dans un champ de texte sans sélection. Un nouvel appui sur la touche arrête la dictée.

La dictée retranscrit vos mots tels quels : ni réécriture, ni changement de style, ni ajout. La ponctuation est restituée automatiquement, sans dire « virgule » ni « point ». La reconnaissance vocale tourne sur votre machine : la saisie vocale fonctionne donc aussi hors ligne.

Ce que la dictée met en forme pour un mail

• Adresses e-mail et sites : « jean arobase exemple point fr » devient « jean@exemple.fr ».
• Nombres : en lettres jusqu'à seize, en chiffres dès dix-sept ; montants, pourcentages et mesures toujours en chiffres (« 5 kilomètres »).
• Majuscule du début : adaptée au texte déjà présent avant le curseur, pour reprendre une phrase en cours.
• Noms de clients, de produits, jargon : le dictionnaire personnel, gardé sur votre machine, les rétablit quand la reconnaissance entend un mot proche.

Faire rédiger un mail à partir d'une consigne

Pour un mail court et convenu, maintenez « ² », choisissez Demander (lettre D) et dictez une consigne, par exemple « écris un mail poli pour décaler le rendez-vous » : l'IA de La Touche Carré produit un texte rédigé. Demander n'est accessible que par ce menu d'appui long.

La méthode : le fond d'abord, la forme ensuite

Dictez d'un trait ce que vous voulez dire, sans soigner la forme. La même touche sert ensuite à corriger, reformuler ou traduire ce que vous venez de dicter. Détails sur la dictée vocale Windows.

Peut-on utiliser la dictée vocale dans Outlook sans envoyer sa voix en ligne ?

Oui : la dictée vocale de La Touche Carré fonctionne dans Outlook comme dans toute application Windows, et votre voix ne quitte pas votre PC. Elle marche aussi dans un webmail ouvert dans le navigateur, car le texte s'insère dans n'importe quel champ de saisie.

Selon nos pages comparatives, la dictée intégrée à Windows (Windows + H) est gratuite et pratique, mais elle envoie votre voix sur les serveurs de Microsoft et exige une connexion. Microsoft Éditeur reste cantonné à Word, Outlook et au cloud (comparatif avec Microsoft Éditeur).

État en novembre 2026, d'après les pages comparatives du site :

Comment corriger un mail avant envoi ?

Pour corriger un mail avant envoi, sélectionnez le texte du message et appuyez brièvement sur « ² » : La Touche Carré corrige l'orthographe, la grammaire et la ponctuation, sans changer le sens ni le style, et remplace la sélection sur place. Avec une sélection, l'appui court lance Corriger d'office : rien à choisir.

La mise en forme du mail est conservée : seuls les mots corrigés changent, le gras, l'italique, les puces et les liens restent en place. Si rien n'est à corriger, rien n'est collé.

Les mots de votre dictionnaire personnel, noms propres et termes de métier, sont protégés de la correction. Voir le correcteur d'orthographe IA.

Comment reformuler un mail professionnel ou en changer le ton ?

Pour reformuler un mail professionnel, sélectionnez le passage, maintenez « ² » et choisissez l'action voulue dans le menu ; le texte réécrit remplace la sélection directement dans votre messagerie, sans copier-coller.

• Améliorer (A) : plus clair, plus fluide, plus percutant ; le site la présente comme la façon de rendre un texte plus pro sans trahir votre message.
• Humaniser (H) : style humain sans tics d'IA, même longueur et même contenu.
• Résumer (R) : l'essentiel, en bien plus court, pour un mail trop long.
• Étendre (E) : développe et ajoute du détail à une réponse trop sèche.
• Demander (D) sur une sélection : dictez une consigne, par exemple « plus ferme, mais poli », et elle s'applique au texte sélectionné.

Dans le menu, cliquez sur l'action ou tapez sa lettre ; Échap ferme. Plus de détails : reformuler un texte par IA.

Comment traduire un mail du français vers l'anglais ?

Pour traduire un mail du français vers l'anglais, sélectionnez le texte, maintenez « ² » et choisissez Traduire (T) : la sélection est remplacée par sa traduction, et le sens est détecté automatiquement. Le même geste traduit vers le français un mail reçu en anglais.

Méthode pour un correspondant anglophone : dictez en français, corrigez, puis traduisez. Les paragraphes, les puces et la numérotation restent ; quand la traduction change la plupart des mots, le style interne d'une phrase, un mot en gras par exemple, peut se perdre.

Un document reçu en image ou en PDF non sélectionnable ? L'action Scanner (S) lit par OCR une zone de l'écran : elle sert à extraire le texte d'une image avant de le reprendre.

Vos mails restent-ils confidentiels avec La Touche Carré ?

Oui : avec La Touche Carré, rien ne quitte votre PC, ni la voix dictée, ni le texte du mail corrigé, reformulé ou traduit. L'IA qui tourne sur votre PC fait tout le traitement, sans cloud ; aucun texte n'est envoyé à un service d'IA en ligne, télémétrie et journaux compris.

Le serveur de l'éditeur n'est contacté que pour télécharger les modèles et moteurs, recommander une configuration (caractéristiques matérielles seulement), livrer les prompts, gardés ensuite en cache local chiffré, et recevoir des mesures de performance anonymes. Après l'installation, vous pouvez couper le réseau : dictée, correction et réécriture continuent sans internet. L'historique des actions reste local.

Pour un juriste, un médecin ou un service RH qui écrit des mails sensibles, c'est le point décisif. Détails sur la confidentialité.

Quelles sont les limites de La Touche Carré pour écrire ses mails professionnels ?

La Touche Carré ne traite que le français et l'anglais, ne fonctionne que sous Windows et ne transcrit pas de fichiers audio ; d'autres limites tiennent à la dictée et aux actions sur texte entier.

• Deux langues seulement : un mail en allemand ou en espagnol n'est ni traduit ni traité.
• Windows seulement : pas de version Mac, Linux ni iOS. Sur Android, un clavier gratuit reprend la dictée, la correction et la réécriture.
• Pas de ponctuation dictée signe par signe : la ponctuation est posée automatiquement ; c'est un écart reconnu face aux spécialistes de la dictée.
• Pas de transcription de fichiers audio : un message vocal enregistré ne peut pas être transcrit en mail.
• Résumer et Étendre perdent la mise en forme : leur résultat est collé en texte brut, et un texte trop long pour le modèle local est refusé avec un message.
• Noms propres courants : un nom qui est aussi un mot français (« Marie », « Paris ») perd sa majuscule en milieu de phrase s'il n'est pas dans votre dictionnaire personnel.
• Quota de la version gratuite : 100 utilisations par semaine ; les formules payantes lèvent cette limite et ouvrent l'usage professionnel (voir les tarifs).

Questions fréquentes